Защита конфиденциальных документов

В современном мире не проходит и дня без новостей об очередной утечке или краже конфиденциальных данных. Угроза утечки данных преследует многие организации ежедневно — через Интернет, электронную почту и устройства хранения данных. Пробелы в информационной безопасности на предприятии, независимо от его размера и отрасли, могут нанести серьезный ущерб — от потери репутации до финансовых санкций и судебных разбирательств.

Существует много различных типов утечки данных, и важно понимать, что проблема может возникнуть как внутри компании, так и за ее пределами. Защитные меры по обеспечению информационной безопасности должны охватывать все возможные каналы утечки конфиденциальной информации.

Персонал компании является самым слабым звеном в системе безопасности. Когда документы попадают в руки сотрудника — контроль за дальнейшим распространением теряется. Рассерженный сотрудник может воспользоваться своим положением и передавать конфиденциальную информацию в руки мошенников или конкурентов.

Однако, несанкционированная утечка данных не обязательно несет злонамеренный характер. Например, сотрудник Вашей компании может случайно выбрать неправильного получателя при отправке секретных документов по электронной почте. Важный документ может быть сфотографирован, отсканирован или просто забыт на столе. Независимо от характера утечки данных, она является серьезной опасностью для многих предприятий.

Не стоит забывать и про фишинговые атаки, которые являются наиболее частым сценарием кибератак с высокой вероятностью утечки данных. Простое нажатие на ссылку и посещение веб-страницы, содержащей вредоносный код, может позволить злоумышленнику получить доступ к компьютеру или сети для получения необходимой информации.

Предприятию необходимо решение, которое позволит организовать централизованное хранилище корпоративных документов и наладить контроль за их распространением, а также выявить каналы утечки конфиденциальной информации и определить нарушителей.

Компания «Авалон» предлагает Вам ознакомиться с решением по защите документов, составляющих коммерческую тайну.

Everytag Information Leaks Detection (ILD) — это система определения источника утечки документов, которая дает возможность предупредить распространение конфиденциальной информации и выйти на злоумышленника.

• предоставляет защищенное хранилище для всех корпоративных документов Вашего предприятия,
• позволяет быстро и точно выявить нарушителя, который мог годами снабжать информацией конкурентов или СМИ,
• определяет слабые места в системе информационной защиты компании или неблагонадежных сотрудников,
• внедрение данного решения повысит культуру обращения с документами и снизит количество утечек в сотни раз.

При обращении пользователя к документу, система ILD вносит незначительные изменения в документ — таким образом каждый пользователь получает персональную уникальную копию документа. Каждая новая копия документа визуально не отличима от оригинала и уникальна.

Система не боится поврежденных документов, так как данная технология позволяет по копии, фотографии и даже по фрагменту документа точно идентифицировать человека, который получил доступ к файлу и передал его третьим лицам.

Мы предлагаем следующие услуги по организации стратегии защиты от утечек корпоративных документов:

• Внедрение платформы ILD.
• Интеграция с имеющимися ИС (документооборот, сервер печати, сервисы сканирования).
• Поставка требуемого оборудования.
• Аутсорсинг эксплуатации платформы, включая экспертную поддержку в суде.